يسعى مجلس الإدارة إلى تطبيق أعلى المعايير الرائدة في السلوك المهني والإخلاقي ، وقد قامت الشركة بإعداد عدد من السياسات و الإجراءات التي تدعم ذلك وتشمل تلك القواعد على مايلي:
 

• ميثاق السلوك المهني والأخلاقي.
• المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة.
• تعارض المصالح.
• الإبلاغ عن المخالفات.

ميثاق السلوك المهني

يلتزم أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفين في شركة أعيان العقارية بتطبيق معايير السلوك المهني والأخلاقي وفق إطار الشريعة الإسلامية في كافة أعمالها والمبنية قيمها على المبادئ التالية :
 

• الإحترام للمجتمع والبيئة التي نعمل بها ، وإلتزامنا بالقوانين والتشريعات في الدول التي نعمل بها، وأن نلتزم بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية في تعاملنا مع الغير سواء من عملاء الشركة أو مورديها أو شركاءها التجاريين أو الغير.

• التحلي بالنزاهة والأمانة المالية ويجب أن تعكس السجلات أصول الشركة وإلتزاماتها وإيراداتها ومصاريفها بدقة ووضوح مع مراعاة إتخاذ كافة القرارات والإلتزامات المالية بموجب سياسة التفويض والتوكيلات الخطية بالتفويض.

• الإهتمام بتشجيع ثقافة الإحترام المتبادل للأراء المختلفة وأننا نشجع على بيئة عمل مبنية على إستقطاب الأفراد ذوي الكفاءة والتنوع في المهارات المختلفة مع إلتزامنا بمراعاة المساواة والعدالة بين كافة الأشخاص بدون تمييز أو تحيز.

• ضمان توفير بيئة عمل آمنة لموظفينا ومجتمعنا خالية من مسببات الحوادث أو الإصابات أو الأمراض أو عوامل قد تؤدي إلى الإضرار بالإنسان من ناحية الصحة أو السلامة العامة.

وللإطلاع على ميثاق السلوك المهني والأخلاقي إضغط على {الرابط التالي}

المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة

إعتمدت شركة أعيان العقارية سياسة لتنظيم المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة ، وهدفها تحديد الخطوات التي يتعين على الشركة إتباعها لضمان العدالة والشفافية في كافة المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة بما يضمن حقوق الشركة. ويقوم مجلس الإدارة بالتأكد بأن من أن جميع المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة تم مراجعتها والتأكد من سلامتها.

تعارض المصالح
 

قام مجلس الإدارة بإعتماد سياسة للتعامل مع حالات تعارض المصالح وآلية متابعتها والإفصاح عنها في ضوء القانون ومتطلبات الجهات الرقابية وبما يضمن عدم إستغلال موارد الشركة أو سوء إستخدام السلطات والصلاحيات لتحقيق مصلحة خاصة أو بما يتعارض مع مصالح الشركة. وتوضح السياسة مسؤوليات الرقابة على تنفيذ سياسة تعارض المصالح من خلال إدارة التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر ولجنتي التدقيق والمخاطر بالشركة.

 

حقوق أصحاب المصالح

إعتمدت شركة أعيان العقارية سياسة تلزمها بحماية حقوق أصحاب المصالح وخلق بيئة مستقرة للعمل. بهدف ضمان وحماية حقوق أصحاب المصالح وفقاً للقوانين والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية ذات الصلة. لتضمن بذلك الشركة حماية حقوق أصحاب المصالح وفقاً للتالي :

• التعامل مع كافة أصحاب المصالح بصورة عادلة والتأكد من أن أعضاء مجلس الإدارة والأطراف ذوي العلاقة وأصحاب المصالح يتم التعامل معهم بشكل منصف ودون أي تمييز.

• التأكد من مراجعة الصفقات والتعاملات المقترح أن تقوم بها الشركة مع الأطراف ذات العلاقة وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها إلى مجلس الإدارة.

• السماح لأصحاب المصالح بالوصول إلى المعلومات والبيانات المتعلقة بالمهام المسندة إليهم حتى يتمكنوا من الحصول على تلك المعلومات والرجوع إليها بشكل سريع ومنتظم.

• المساهمين.
• الجهات الرقابية.
• العملاء.
• الموظفين.
• المجتمع.

سياسة الإبلاغ عن المخالفات

تعمل الشركة على الإلتزام بالنزاهة والأمانة والقيم الأخلاقية والقوانين قي كافة تعاملات موظفيها أو من خلال التعاملات مع أصحاب المصالح، لذا فقد قامت الشركة بإعتماد إجراءات الإبلاغ والتي تضمن حرية الإبلاغ عن أية مخالفات أو ممارسات غير قانونية أو غير أخلاقية من خلال قنوات إتصال مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة وبما يضمن توفير الحماية الكافية للمبلغ لحين إنتهاء التحقيقات بشأن تلك البلاغات. ويمكن الإطلاع على سياسة وإجراءات الإبلاغ أو تقديم البلاغات من خلال الإتصال مباشرة على الرقم 22212121 أو إرسال البلاغات إلى البريد الإلكتروني [email protected]، أو عبر البريد الرسمي للشركة على ص.ب 2973 الصفاة رمز بريدي 13030- الكويت.